跳到主要內容區塊

臺南市善化戶政事務所-善化辦公處業務執掌分配表 

稱職 承辦人 業務項目 分機 責任里
主任 陳小姐

 綜理所務

218  
祕書 胡小姐
  1. 襄理所務暨戶籍登記作業管理
  2. 戶籍作業案件審核管理
  3. 行政機關聯繫業務
  4. 法制業務(行政程序、訴願、國賠)
  5. 統籌專案(重點)工作管理
211  
戶籍員 張先生
  1. 原住民業務(平埔族註記作業)
  2. ​護照人別確認經費核銷作業事項
  3. 總務業務(庶務事項、財產及資訊設備、廳舍管理)
  4. 網路申辦案件審核、異地戶籍登記協助作業
  5. 支援戶籍登記作業櫃台
209

南關里

胡家里

溪美里

課員 陳小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 門牌業務(申請書管理)、行政區整編調整業務
  3. 親等關聯查詢維護作業(專責受理人工生殖謄本)
  4. 應用他機關系統稽核管理(移民署、法務部、地政司等)
  5. 印鑑業務(印鑑條抽換、申請書管理) 
  6. 自然人憑證業務

202

嘉南里

什乃里

頂街里

六德里

文正里

課員 賴小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 出生、死亡通報作業管理
  3. 司法院通報作業、入出境(定居)人口通報作業管理
  4. 子女登記從姓及行使親權
203

嘉北里

昌隆里

戶籍員 施小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 空白身分證(膠膜)作業管理
  3. 國籍業務(歸化測試作業)
  4. 新住民輔導業務與統計作業
  5. 戶籍謄本暨英文謄本業務(臨櫃大宗謄本分配)
204

文昌里 

胡厝里

戶籍員 王小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 護照領發管理
  3. 空白證明書管理(印鑑、門牌、結離婚、遷徙紀錄)
  4. 國民身分證業務(初補換申請書、舊證整理)
  5. 特殊註記作業(同性伴侶註記、弱勢兒童關懷社福通報管理)
205 坐駕里
課員 張小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 戶政規費(罰鍰)收繳統計作業(電子票卡規費)
  3. 空白戶口名簿管理(申請書管理)
  4. 行政協助案件通報作業管理
204

光文里

臨時技術工 張小姐

      1.戶籍登記作業櫃台
      2.臨時交辦業務事項

203

牛庄里

(門牌編釘、

查實)

戶籍員 朱小姐
  1. 出納業務(生育獎勵金管理作業)
  2. 戶政志工業務(訓練及統計報表作業)
  3. 跨機關通報案件管理
  4. 研考業務(為民服務、績效評鑑、人民陳情案件)
  5. 行政資訊業務、戶所網站、公布欄管理
224 小新里
戶籍員 洪小姐
  1. 人事業務(含政風業務)
  2. 檔案管理業務(公文收發、歸檔業務)
  3. 電子郵件(傳真通報)收發作業管理
  4. 戶籍資料數位化作業(戶籍簿冊、申請書管理)
  5. 選舉業務暨公民投票業務
227

田寮里

東關里

六分里

戶籍員 侯小姐
  1. 主計業務(內部控制稽核業務)
  2. 人口統計業務(月報名冊)、逕遷戶所統計事項
  3. 臨時造冊作業、學齡兒童名冊作業
  4. 人口清查作業、戶口普查及農漁牧普查事項
  5. 例假日預約結婚、特殊節日結婚案件管理
  6. 重要戶籍業務政策宣導活動彙整事項
225 蓮潭里
課員 胡小姐
  1. 戶役政資訊業務(含安定辦公處稽核)
  2. 行動化服務作業
  3. 親等關聯稽核管理作業
  4. 專責民政局函轉(含非責任里)查詢戶籍資料作業
  5. 專責安定所機關查詢戶籍資料作業
  6. 專責網路申請大宗戶籍謄本作業
226 牛庄里
工友 郭小姐
  1. 辦公室環境整理維護工作事項
  2. 轄區公文報表遞送
  3. 戶籍登記申請書裝訂歸檔事項
  4. 協助公文歸檔裝釘事項
  5. 協助公庫繳費支領、庶務採購事項
214

傳真文件

收發管理

 

臺南市善化戶政事務所-安定辦公處業務執掌分配表

稱職 承辦人 業務項目 分機 責任里
戶籍員 鄭先生
  1. 安定所-戶籍作業案件審核管理
  2. 戶籍登記公文核辦(戶籍法令整理事項)
  3. 人口統計業務(逕遷戶所統計、改姓、改名統計)
  4. 學齡兒童名冊、臨時造冊作業(月報名冊)
  5. 人口清查作業管理(戶口普查、農林漁牧普查)
  6. 跨機關通報案件管理(一站式服務作業通報)

​       ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書及審核

14

蘇林里

安定里

中榮里

課員 葉小姐
  1. 戶政規費收繳統計作業(電子票卡規費、罰鍰管理)
  2. 生育獎勵金作業管理
  3. 國籍業務(歸化測試、新住民輔導與統計作業)
  4. 親等關聯查詢維護作業(受理人工生殖謄本)
  5. 自然人憑證業務
  6. 例假日預約結婚、特殊節日結婚案件管理
  7. 戶籍謄本暨英文謄本業務(申請書管理)

       ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

15

港南里

海寮里

戶籍員  林先生
  1. 門牌業務(申請書管理)、行政區整編調整業務
  2. 出生、死亡通報作業管理
  3. 司法院通報作業、入出境(定居)人口通報作業管理
  4. 印鑑業務(印鑑條抽換管理、申請書管理)
  5. 空白身分證(膠膜)作業管理
  6. 行政協助案件通報管理
  7. 親等關聯稽核管理

       ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

11

港口里

嘉同里

戶籍員 張小姐
  1. 總務事項(辦公處財產、廳舍及檔案資料管理)
  2. 戶籍資料數位化作業(戶籍簿冊、申請書管理)
  3. 特殊註記作業(同性伴侶註記、弱勢兒童關懷通報管理)
  4. 協辦戶役政資訊業務(測試作業、行動化服務)
  5. 協辦研考、志工、行政機關聯繫業務
  6. 選舉業務、公民投票業務

​       ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

13

蘇厝里

港尾里

文科里

課員 陳小姐
  1. 國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)
  2. 原住民業務(平埔族註記)
  3. 首次護照領發管理
  4. 空白戶口名簿管理(申請書管理)
  5. 空白證明書管理(印鑑、門牌、結離婚、遷徙紀錄)
  6. 異地登記行政協助作業、網路申辦案件審核

       ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

12

安加里

中沙里

新吉里

工友 謝先生
  1. 辦公室環境整理維護工作事項
  2. 轄區公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)
  3. 戶籍登記申請書裝訂歸檔事項
  4. 協助公文歸檔裝釘事項
  5. 戶籍通知郵資作業管理
  6. 傳真查詢資料作業(戶政所、殯葬所)