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臺南市善化戶政事務所-善化辦公處業務執掌分配表   1120523更新

稱職 承辦人 業務項目 分機 責任里
主任  吳先生  

綜理所務

217    
祕書 區小姐   211  
課員 賴小姐
  1. 戶籍法令彙整業務(戶籍登記作業公文核辦)
  2. 戶籍登記作業稽核、審核、抽核事項管理
  3. 例假日預約結婚管理、特殊節日結婚案件統計
  4. 支援戶籍登記作業櫃台
209

昌隆里

嘉北里

戶籍員 陳小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台作業
  2. 門牌業務(申請書管理)、行政區整編調整業務
  3. 親等關聯查詢維護作業(專責受理人工生殖謄本)
  4. 應用他機關系統稽核管理(移民署、法務部、地政司)
  5. 護照親辦自動通關(人別確認)、護照領發管理
  6. 印鑑業務(印鑑條抽換、申請書管理) 

 

202

嘉南里

什乃里

六德里

頂街里

戶籍員 鄭先生
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 戶政規費(罰鍰)收繳統計
  3. 電子票卡規費作業管理
  4. 自然人憑證業務
203 光文里
 辦事員 黃先生
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 出生、死亡通報管理
  3. 入出境(定居)人口通報作業管理
  4. 網路申辦案件審核、異地戶籍登記行政協助作業
204

坐駕里

戶籍員 陳小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 戶籍通報作業、行政協助案件通報管理
  3. 特殊註記作業(同性伴侶註記統計)
  4. 社福關懷方案通報管理(小戶長、弱勢兒童)
  5. 戶籍謄本業務(含大宗謄本臨櫃申請分配管理)
  6. 空白戶口名簿管理(申請書管理)
205

文正里

溪美里

戶籍員 施小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 空白身分證(膠膜)管理作業
  3. 國籍業務(歸化測試作業)
  4. 新住民輔導業務與統計作業
204

文昌里 

胡厝里

辦事員 張先生
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)
  3. 原住民業務(平埔族註記業務)
205

南關里

胡家里

臨時技術工 張小姐

      1.戶籍登記作業櫃台
      2.臨時交辦業務事項

203  
戶籍員 洪小姐
  1. 檔案管理業務(公文收發、歸檔業務)
  2. 電子郵件(傳真通報)收發作業管理
  3. 總務業務(庶務採購、資訊設備及廳舍管理)
  4. 護照人別確認經費核銷作業事項
  5. 空白證明書管理(印鑑、門牌、結離婚、遷徙紀錄)
  6. 戶籍簿冊.申請書管理(戶籍資料數位化作業)
227

田寮里

東關里

六分里
 

戶籍員 侯小姐
  1. 出納業務(生育獎勵金管理作業)
  2. 研考業務(為民服務、績效評鑑、人民陳情案件)
  3. 行政資訊業務、戶所網站、公布欄宣導資料管理
  4. 跨機關通報服務案件作業管理
  5. 戶政志工業務(訓練及統計報表作業)
  6. 法制業務(行政程序、訴願、國賠)
225 蓮潭里
課員 胡小姐
  1. 戶役政資訊業務(系統測試、版本更新作業)
  2. 戶役政資訊管理(系統帳號、測試、系統稽核、行動化服務)
  3. 專責安定所機關查詢戶籍案件作業
  4. 民政局函轉他機闗查詢作業彙整
  5. 網路申請大宗謄本專責作業
  6. 親等關聯稽核作業管理

226

牛庄里

課員 陳小姐
  1. 主計業務(內部控制稽核業務)
  2. 人口統計業務((逕遷戶所、改姓.改名統計作業)
  3. 人口清查業務暨成果報表管理作業
  4. 學齡兒童名冊、臨時造冊作業
  5. 戶口普查、農林漁牧普查協查
  6. 選舉、公投業務
  7. 行政機關聯繫業務
224 小新里
工友 郭小姐
  1. 辦公室環境整理維護工作事項
  2. 公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)
  3. 公庫繳費支領事項、庶務採購事項
  4. 戶籍登記申請書裝訂歸檔事項
  5. 協助公文歸檔裝釘事項
214

傳真文件

收發管理

 

臺南市善化戶政事務所-安定辦公處業務執掌分配表

稱職 承辦人 業務項目 分機 責任里
課員 胡小姐
  1. 人事業務(政風業務)、網路申辦戶籍登記案暨審核作業
  2. 戶籍作業審核、異地戶籍登記行政協助作業
  3. 戶役政資訊業務(系統測試、版本更新作業)
  4. 戶政行動化服務作業
  5. 協辦研考、志工、行政機關聯繫業務
  6. 選舉業務、公民投票業務
  7. 人口統計業務((逕遷戶所、改姓、改名作業)
  8. 人口清查業務暨成果報表作業管理
  9. 學齡兒童名冊、臨時造冊作業(月報名冊)
  10. 戶口普查、農林漁牧普查協查資料
    ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
14、17

蘇林里  

安定里

中榮里

課員 李先生

 

12

 

   課員      葉小姐   
  1. 戶政規費收繳統計作業(電子票卡規費.罰鍰管理)
  2. 生育獎勵金
  3. 自然人憑證業務
  4. 例假日預約結婚管理、同性伴侶註記統計、特殊節日結婚案件統計
  5. 親等關聯查詢維護作業暨受理親等關聯謄本
  6. 首次護照領發管理暨自動通關註冊
  7. 戶籍謄本(英文謄本)業務暨申請書管理
  8. 國籍業務(歸化測試、新住民輔導與統計作業)

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

15

港南里

海寮里

中沙里

戶籍員 林先生
  1. 門牌業務(申請書管理)、行政區整編調整業務。
  2. 出生、死亡通報(衛生所死亡名冊.證明書)作業。
  3. 司法院通報作業、入出境人口(定居人口)通報管理。
  4. 原住民業務(平埔族註記)。
  5. 空白身分證(膠膜)作業管理。
  6. 空白證明書(印鑑.門牌.結離婚.遷徙紀錄)管理。
  7. 空白戶口名簿管理暨戶口名簿業務(申請書管理)。
  8. 親等關聯稽核管理、戶役政系統稽核管理。

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

11

港口里

嘉同里

新吉里

戶籍員 張小姐
  1. 國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)
  2. 金融機構傳真查詢國民身分證資料作業
  3. 戶籍通報作業、行政協助案件通報管理
  4. 跨機關通報管理
  5. 印鑑業務(印鑑條抽換管理、申請書管理)
  6. 各機關宣導海報資料管理(社福宣導事項)
  7. 戶籍簿冊.申請書管理(戶籍資料數位化作業)
  8. 總務事項(辦公處財產、廳舍及檔案資料管理)
  9. 特殊註記作業(小戶長、社福關懷通報管理)

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

13、16

蘇厝里

港尾里

文科里

安加里

工友 謝先生
  1. 辦公室環境整理維護工作事項。
  2. 轄區公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)。
  3. 戶籍登記申請書裝訂歸檔事項。
  4. 戶籍通知郵資作業管理。
  5. 傳真查詢資料(戶政所.殯葬所)作業。