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業務職掌表

 

臺南市善化戶政事務所-善化辦公處業務執掌分配表                     1090103

稱職 承辦人 業務項目 分機 責任里
主任  吳先生  

 

     綜理所務

 

  217    
祕書 梁先生
  1. 襄理所務暨戶籍登記作業管理。
  2. 戶籍登記作業稽核、審核、抽核事項管理。
  3. 行政機關(戶役警)連繫業務事項。
  4. 法制業務(行政程序、訴願、國賠)。
  5. 統籌彙整專案(重點)工作彙整事項。
211  
課員 賴小姐
  1. 戶籍法令彙整業務(戶籍登記作業公文核辦)。
  2. 國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)。
  3. 國籍業務(歸化測試作業)。
  4. 新住民輔導業務與統計作業。
  5. 親等關聯稽核管理
  6. 戶籍登記作業櫃台備援。
209

昌隆里

嘉北里

戶籍員 陳小姐
  1. 門牌業務(申請書管理)、行政區整編調整業務。
  2. 親等關聯查詢維護作業。
  3. 空白身分證(膠膜)管理作業。
  4. 應用他機關系統稽核管理(移民署、法務部、地政司)
  5. 首次申請護照同時自動通關註冊通報業務
  6. 首次護照親辦(人別確認)業務暨護照領發管理
  7. 戶籍登記作業櫃台備援。

 

203

嘉南里

什乃里

六分里

六德里

職務代理人  林小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台。
203

光文里1-13鄰 

頂街里

 戶籍員 游小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台。
  2. 戶政規費(罰鍰)收繳統計、電子票卡作業管理。
  3. 戶籍謄本業務(申請書管理)。
  4. 自然人憑證業務。
204

 坐駕里

戶籍員 顏小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台

  2. 戶籍通報作業、行政協助案件通報管理

  3. 特殊註記作業(小戶長、兒童關懷、未成年結婚.懷孕關懷方案管理)

  4. 同性伴侶註記統計、特殊節日結婚案件統計
204

文昌里

胡厝里

戶籍員 鄭先生
  1. 戶籍登記作業櫃台。
  2. 專責安定所機關查詢戶籍案件作業。
  3. 機闗查詢作業彙整、異地戶籍登記行政協助作業。
  4. 出生、死亡、入出境人口(定居人口)通報管理。
205 光文里14-25鄰
溪美里
辦事員 陳小姐
  1. 戶籍登記作業櫃台
  2. 印鑑業務(印鑑條抽換、申請書管理)
  3. 空白戶口名簿管理(申請書管理)
205

文正里

溪美里

戶籍員 洪小姐
  1. 檔案管理業務(公文收發、歸檔業務)

  2. 電子郵件(傳真通報)收發作業管理

  3. 總務業務(庶務採購、資訊設備及廳舍管理)

  4. 護照人別確認經費核銷作業事項

  5. 空白證明書管理(印鑑、門牌、結離婚、遷徙紀錄)

  6. 戶籍簿冊.申請書管理(戶籍資料數位化作業)

227 南關里
田寮里
文正里
戶籍員 侯小姐
  1. 出納業務(生育獎勵金管理作業)。
  2. 研考業務(為民服務、績效評鑑、人民陳情案件)。
  3. 一卡通業務(寶貝卡作業)。
  4. 行政資訊業務、戶所網站、公布欄宣導資料管理。
  5. 跨機關通報服務案件作業管理。
225 蓮潭里
課員 胡小姐
  1. 人事業務(政風業務)

  2. 戶役政資訊業務(系統測試、版本更新作業)

  3. 戶役政資訊管理(系統帳號、系統稽核作業)

  4. 例假日預約結婚管理、戶政行動化服務作業

  5. 戶政志工業務(訓練及統計報表作業)

  6. 選舉業務、公民投票業務

226

東關里

胡家里

牛庄里

課員 陳小姐
  1. 主計業務。
  2. 內部控制稽核業務。
  3. 人口統計業務((子女從姓.改姓.改名統計作業)。
  4. 人口清查業務暨成果報表管理作業。
  5. 學齡兒童名冊、臨時造冊作業。
  6. 原住民業務(平埔族註記業務)。
  7. 逕遷戶所人口作業統計
224 小新里
工友 郭小姐
  1. 辦公室環境整理維護工作事項。
  2. 公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)。
  3. 公庫繳費支領事項、轄區機構遞送事項。
  4. 戶籍登記申請書裝訂歸檔事項。
  5. 協助公文歸檔裝釘事項。
214  

 

臺南市善化戶政事務所-安定辦公處業務執掌分配表                             1090508

稱職 承辦人 業務項目 分機 責任里
課員 胡小姐
  1. 戶籍及行政作業審核、戶籍案件彙整管理

2.戶役政資訊業務(系統測試、版本更新作業)

3.例假日預約結婚管理、戶政行動化服務作業

4.跨機關通報管理、異地戶籍登記行政協助作業

5.國籍業務(歸化測試、新住民輔導與統計作業)

6.協辦研考、志工、政風、行政機關聯繫業務

7.選舉業務、公民投票業務

8.同性伴侶註記統計、特殊節日結婚案件統計

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

14、17

蘇林里  

安定里

中榮里

課員 李先生
  1. 人口統計業務((子女從姓、改姓、改名作業)

  2. 人口清查業務暨成果報表作業管理

  3. 學齡兒童名冊、臨時造冊作業(月報名冊)

  4. 親等關聯稽核管理、戶役政系統稽核作業管理

  5. 辦公處總務(庶務事項及廳舍、財產管理)

  6. 逕遷戶所人口作業統計

  7. 特殊註記作業(小戶長、兒童關懷、未成年結婚.懷孕關懷方案管理)

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

12

安加里

中沙里

新吉里

   課員      葉小姐   
  1. 戶政規費收繳統計作業(電子票卡規費.罰鍰管理)
  2. 生育獎勵金、寶貝卡作業、
  3. 自然人憑證業務
  4. 親等關聯查詢維護作業
  5. 首次護照親辦(人別確認)業務暨護照領發管理
  6. 首次申請護照同時自動通關註冊通報業務
  7. 戶籍謄本(英文謄本)業務暨申請書管理

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

15

港南里

海寮里

戶籍員 林先生
  1. 門牌業務(申請書管理)、行政區整編調整業務。
  2. 出生、死亡通報(衛生所死亡名冊.證明書)作業。
  3. 司法院通報作業、入出境人口(定居人口)通報管理。
  4. 原住民業務(平埔族註記)。
  5. 空白身分證(膠膜)作業管理。
  6. 空白證明書(印鑑.門牌.結離婚.遷徙紀錄)管理。
  7. 空白戶口名簿管理暨戶口名簿業務(申請書管理)。

※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書

11

港口里

嘉同里

戶籍員 張小姐
  1. 國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)

  2. 金融機構傳真查詢國民身分證資料作業

  3. 戶籍通報作業、行政協助案件通報管理

  4. 印鑑業務(印鑑條抽換管理、申請書管理)

  5. 各機關宣導海報資料管理(社福宣導事項)

  6. 戶籍簿冊.申請書管理(戶籍資料數位化作業)

    ※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
13、16

蘇厝里

港尾里

文科里

工友 謝先生
  1. 辦公室環境整理維護工作事項。
  2. 轄區公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)。
  3. 戶籍登記申請書裝訂歸檔事項。
  4. 戶籍通知郵資作業管理。
  5. 傳真查詢資料(戶政所.殯葬所)作業。