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戶政事務所-善化戶政事務所

臺南市善化戶政事務所各單位內部保有及管理個人資料之項目公告

臺南市善化戶政事務所
各單位內部保有及管理個人資料之項目彙整表
保存單位 一、個人資料檔案名稱 二、保有依據 三、特定目的 四、個人資料類別
本所 戶籍登記登記申請書 戶籍法、戶籍法施行細則 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C021家庭情形、C022婚姻歷史、C023家庭其他成員之細節、C033移民情形)
本所 國民身分證登記申請書 戶籍法、戶籍法施行細則、國民身分證及戶口名簿製發相片影像檔建置管理辦法 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述)
本所 戶口名簿申請書 戶籍法、戶籍法施行細則、國民身分證及戶口名簿製發相片影像檔建置管理辦法 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述)
本所 戶籍謄本申請書 戶籍法、申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述)
本所 門牌登記申請書 台南市道路命名暨門牌編釘自治條例 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C031住家及設施)
本所 印鑑登記、變更、註銷、印鑑卡 戶政事務所辦理印鑑登記作業規定 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述)
本所 日據時代戶籍登記簿、光復後除戶簿頁、戶籍資料數位化系統 戶籍法、戶籍法施行細則 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C021家庭情形、C022婚姻歷史、C023家庭其他成員之細節、C033移民情形)
本所 選舉人名冊 公職人員選舉罷免法 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述)
本所 自然人憑證申請書 內政部憑證管理辦法 096其他地方政府事務 識別類(C001辨識個人)
本所 護照申請書影本 護照條例施行細則 091護照、簽證及文件證明處理 識別類(C001辨識個人)
本所 公務人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料)、人力資源管理資訊系統 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 002人事行政管理 識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、社會情況(C031 住家及設施、C038職業)、教育、技術或其他專業(C051 學校紀錄)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C065 工作紀錄、 C068 薪資與預扣款)
本所 陞任評分資料表 公務人員陞遷法 002人事行政管理 識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨者)、教育、技術或其他專業(C052資格或技術)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C063 離職經過、C064 工作經驗、C065 工作紀錄、C72受訓紀錄)
本所 機關員工聯絡資訊 行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 002人事行政管理 識別類(C001識別個人者)、受僱情形(C061現行之受僱情形)
本所 退休撫卹資料、退撫基金繳納系統 公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則 002人事行政管理 識別類 (C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C068 薪資與預扣款)
本所 保險資料(含公保、健保)、公保網路作業系統 公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法 002人事行政管理 識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)
本所 志工名冊 志願服務法 志工管理 識別類 (C001辨識個人者)
本所 工友管理 工友管理要點 002人事行政管理 識別類(C001辨識個人者)
本所 所得稅申報系統相關資料庫 所得稅法 037客戶管理、063會計與相關服務 識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者);社會情形(C031住家及設)
本所 公文檔案 檔案法   識別類(C001-C133)
本所 戶籍登記登記申請書 戶籍法、戶籍法施行細則 008戶政及戶口管理 識別類(C001辨識個人、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C021家庭情形、C022婚姻歷史、C023家庭其他成員之細節、C033移民情形)