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戶政事務所-善化戶政事務所

業務職掌表

業務職掌表
臺南市善化戶政事務所-善化辦公處業務執掌分配表1070420

承辦人
           
分機
責任里
吳主任
綜理所務
217
 
梁秘書
1.襄理所務暨戶籍登記作業管理
2.戶籍登記作業稽核、審核、抽核事項管理
3.行政機關(戶役警)連繫事項
4.人民陳情案件彙整處理
5.統籌彙整專案(重點)工作事項
211
 
課 員
高先生
1.國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)
2.國籍業務(歸化測試作業)
3.新住民輔導業務與統計作業
4.應用他機關系統稽核管理(移民署.法務部.地政司)
5.自然人憑證業務
6.支援戶籍登記作業櫃台
210
文正里
溪美里
戶籍員
賴小姐
1.戶籍法令彙整業務(戶籍登記函文核辦)
2.跨機關通報服務案件作業管理
3.入出境人口(定居人口)通報作業管理
4.出生通報、死亡通報作業管理
5.戶籍通報作業、行政協助案件通報作業管理
6.支援戶籍登記作業櫃台
209
昌隆里
嘉北里
戶籍員
陳小姐
1.戶籍登記作業櫃台
2.門牌業務、行政區整編調整作業、申請書裝釘
3.印鑑業務、印鑑條抽換管理、申請書裝釘
4.親等關聯業務
203
嘉南里
什乃里
六分里
六德里
辦事員
游小姐
1.戶籍登記作業櫃台
2.空白身分證(膠膜)作業
3.特殊註記作業(含:小戶長、同性伴侶統計管理)
4.兒童關懷方案作業、逕遷戶所作業管理
5.戶口名簿業務、申請書裝釘
204
坐駕里
戶籍員
洪小姐
1.戶籍登記作業櫃台
2.規費收繳統計作業(電子票卡規費管理)
3.戶政規費、罰鍰收據管理
4.戶籍謄本業務、申請書裝釘
204
南關里
田寮里
戶籍員
鄭先生
1.戶籍登記作業櫃台
2.(安定所)機關查詢戶籍案件
3.支援安定辦公處櫃台作業
4.辦理他縣市(他區)異地行政協助戶籍登記作業
205
光文里
14-25
戶籍員
湯先生
1.總務業務(庶務採購、資訊設備及廳舍管理)
2.護照人別確認業務(採購核銷經費事項)
3.寶貝卡業務-相片接收及製卡作業
4.空白證明書(印鑑.門牌.結離婚.遷徙紀錄)管理
5.檔案管理業務(公文歸檔作業)
6.公文收發作業
227
蓮潭里-
(LM區)
 
戶籍員
侯小姐
1.出納業務(生育獎勵金管理)、一卡通業務
2.研考業務(為民服務、績效評鑑考核)
3.法制業務(行政程序.訴願.國家賠償)
4.行政資訊業務(戶所Dropbox.資通安全管理)
5.戶所網站作業管理(他機關宣導事項)
6.公布欄(跑馬燈)海報宣導資料管理
225
胡厝里
文昌里
課員
胡小姐
1.人事業務(政風業務)
2.戶役政資訊系統業務(版本更新、帳號管理)
3.親等關聯稽核主管、戶籍資料數位化作業管理
4.行動化服務案件管理、假日預約結婚案件管理
5.戶政志工業務(訓練及統計報表)
6.選舉業務(公投作業)
226
東關里
胡家里
牛庄里
課員
陳小姐
1.主計業務。
2.內部控制稽核業務
3.人口統計業務((子女從姓.改姓.改名統計作業)
4.人口清查業務暨成果報表作業管理
5.學齡兒童名冊、臨時造冊作業
6.原住民業務(平埔族註記業務)
224
小新里
職務代理人
李小姐
1.戶籍登記作業櫃台
2.空白戶口名簿管理(申請書管理)
203
光文里1-13鄰
頂街里
工友
郭小姐
1.辦公室環境整理維護工作事項
2.公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)
3.公庫繳費支領事項、轄區機構遞送事項
4.戶籍登記申請書裝訂歸檔事項
5.協助公文歸檔裝釘事項
214
 
 

臺南市善化戶政事務所-安定辦公處業務執掌分配表1070420

承辦人
           
分機
責任里
課 員
胡小姐
1.戶役政資訊系統業務(行動化服務、版本更新)
2.國籍業務(歸化測試、新住民輔導與統計)
3.研考業務、戶籍案件統計彙整(跨機關通報服務、例假日預約結婚、他縣市行政協助戶籍登記)
4.協辦行政資訊暨公布欄(跑馬燈、海報)宣導管理
5.戶政志工業務
6.選舉業務(公投作業)
7.戶籍法令彙整、戶籍作業稽核、審核、抽核管理
8.一般行政機關(戶役警)聯繫事項
※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
14、17
蘇林里
安定里
中榮里
課 員
李先生
1.人口統計業務((子女從姓、改姓、改名統計管理)
2.人口清查(逕遷戶所)業務暨報表管理
3.學齡兒童名冊、臨時造冊作業(公所月報名冊)
4.親等關聯業務(稽核作業)
5.辦公處總務(資訊設備及廳舍管理)
6.戶役政系統線上/批次作業陳報、稽核事項
7.應用他機關系統稽核管理(移民署.法務部.地政司)
※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
12
安加里
中沙里
新吉里
戶籍員
葉小姐
1.戶政規費收繳統計作業(規費、罰鍰收據管理)
2.生育獎勵金、電子票卡規費管理、寶貝卡作業
3.特殊註記作業(小戶長、六歲以下兒童關懷方案、同性伴侶統計管理)
4.戶籍謄本(英文謄本)業務暨申請書管理
5.自然人憑證業務
6.親等關聯查詢維護作業
※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
15
港南里
 海寮里
戶籍員
林先生
1.門牌業務(行政區調整、整編作業)
2.出生、死亡通報(衛生所死亡名冊.證明書)作業
3.司法院通報作業、入出境人口(定居人口)通報管理
4.原住民業務(平埔族註記)
5.空白身分證(膠膜)作業管理
6.空白證明書(印鑑.門牌.結離婚.遷徙紀錄)管理
7.空白戶口名簿管理暨戶口名簿業務(申請書管理)
※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
11
 港口里
嘉同里
戶籍員
張小姐
1.國民身分證業務(初換補領申請書及舊證整理)
2.傳真查詢資料(金融機構)作業
3.行政協助案件通報作業
4.印鑑業務(印鑑條抽換、申請書管理)
5.社福宣導資料管理
6.戶籍資料數位化作業(戶籍簿冊、申請書管理)
※戶籍登記作業櫃台、複核戶籍登記申請書
13、16
蘇厝里
港尾里
文科里
工友
謝先生
1.辦公室環境整理維護工作事項
2.公文報表遞送(善化所與安定所文件報表傳遞)
3.公庫繳費支領事項、轄區機構遞送事項
4.戶籍登記申請書裝訂歸檔事項
5.協助公文歸檔裝釘事項
6.戶籍通知郵資管理
7.傳真查詢資料(戶政所.殯葬所)作業